La déclaration d'impartialité (ou d'absence de conflit d'intérêts) est un engagement solennel écrit et nominatif souscrit par chaque agent public, élu, auditeur ou expert externe amené à intervenir dans l'évaluation des candidatures, l'analyse des offres ou la notation des soumissionnaires au sein d'un marché public.
Par ce document, le signataire atteste sur l'honneur qu'il n'entretient aucun lien personnel, familial, associatif, professionnel ou capitalistique direct ou indirect avec les entreprises concurrentes ayant déposé un pli.
Cette pratique préventive vise à sanctuariser la régularité juridique de la procédure de passation, à prémunir l'acheteur contre tout soupçon de partialité et à protéger les équipes contre les risques de poursuites pénales pour favoritisme ou prise illégale d'intérêts. En cas de lien existant avec un candidat, l'agent signataire a le devoir immédiat de se déporter de la commission.
La formalisation systématique des déclarations d'impartialité au sein du rapport d'analyse des offres constitue une garantie juridique majeure opposable en cas de recours en référé précontractuel.